Projektångest: Varför 70 %* av projekten misslyckas och hur man stoppar vansinnet
Tror du att misslyckade projekt är lika ovanliga som att hitta en enhörning som gör din deklaration?
Tja, framgångsrika projekt kan vara precis lika ovanliga!
Tyvärr når hela 70 %* av projekten inte riktigt sina mål.
Detta borde få alla som siktar på framgång att ta en ordentlig titt på hur de gör saker.
Misslyckade projekt är supertrist. De slösar tid, pengar och får folk att känna sig frustrerade.
Det är som att ditt fantastiska team försöker göra det vinnande målet, men fortsätter att missa. Den negativa energin smittar av sig på alla.
Men oroa dig inte! Det finns ett sätt att vända på situationen.
Tänk på det som att kalla in en superhjälte – Projektportföljhantering (PPM)!
Ibland går projekt fel av de dummaste anledningarna:
- Inget tydligt mål: Tänk dig att du börjar en fotbollsmatch utan att veta var målstolparna är. Projekt utan ett tydligt mål är lika förvirrande och meningslösa.
- Dålig kommunikation: Om lagkamrater inte pratar med varandra på planen, föreställ dig kaoset! Projekt blir försenade och fulla av misstag om folk inte är på samma sida.
- Det växande monstret: Projekt börjar smått, sedan ber någon att lägga till en liten extra grej… sen en till… och innan du vet ordet av det är det ett jättelikt, omöjligt att hantera odjur!
- Inte tillräckligt med verktyg: Tänk dig att försöka bygga ett trädkoja med bara en sked! Projekt utan rätt verktyg och folk är dömda att misslyckas, vilket får team att känna för att ge upp.
- Inget stöd: Projekt är som växter, de behöver någon som hejar på dem! Utan stöd från ledare kämpar de och kanske aldrig blir fantastiska.
Tänk på PPM som din personliga projektcoach:
- Fokus på att vinna: PPM hjälper dig att välja projekt som stöder dina stora mål, som ett lag som väljer de bästa pjäserna för att göra mål.
- Tidigt varningssystem: PPM är som att ha speciella glasögon för att se problem komma innan de förstör dina planer.
- Teamets centrala system! PPM samlar all projektinfo, så alla känner till spelplanen. Inga fler överraskande misstag!
- Riskhantering: PPM hjälper dig att upptäcka saker som kan få ditt projekt att snubbla, så att du kan undvika dem som ett proffs.
- Var flexibel! Saker och ting förändras, eller hur? PPM lär projekt att anpassa sig till överraskningar, så att du inte fastnar.
Poängen
- Att göra saker på samma gamla sätt leder till samma gamla misslyckanden.
- PPM är som att höja dina projekt-skills, vilket gör misslyckanden mycket mindre troliga.
Vill du lära dig mer om att vara en projekt-ninja?
Ta kontakt med mig som använder en projekt PT och ett digitalt projektkontor
*) Är du nyfiken på källan till de skrämmande höga andelen projekt 70% (som inte når sina mål)?
KPMG-undersökning: En KPMG-undersökning av projektledningspraxis i Nya Zeeland citerar verkligen siffran på 70 % felfrekvens. Det är dock viktigt att överväga denna studies detaljer (plats, tidsram, etc.)
Standish Group och CHAOS-rapporten: Standish Groups CHAOS-rapport har spårat IT-projektmisslyckanden i decennier. Medan deras siffror fluktuerar över tid, belyser deras rapporter konsekvent utmaningar inom projektledning.
Notera
- Definitionen av projektmisslyckande kan variera. Det kan sträcka sig från projekt som går kraftigt över budget till att inte leverera det avsedda resultatet.
- Antalet misslyckanden kan skilja sig avsevärt mellan branscher. Projekt inom mjukvaruutveckling eller konstruktion kan ha andra misslyckandemönster än de inom marknadsförings- eller tjänstesektorn.